シフト代わってもらった時のLINEお礼文例!すぐ使えるフルバージョンつき

例文

アルバイトやパートで働いていると、急にシフトを代わってもらうことってありますよね。

そんなときに欠かせないのが「お礼の伝え方」です。

特にLINEでのやり取りは便利ですが、表現を間違えると「軽く受け止めている」と感じさせてしまう可能性もあります。

この記事では、社会人アルバイト・学生バイト・友人など相手との関係性に合わせたお礼LINEの文例を多数紹介します。

フォーマルに送る場合のフルバージョンから、気心の知れた友人向けのカジュアル例文まで幅広く揃えました。

状況別に参考にできる例文集として、今日からそのまま使える内容になっています

次にシフトを代わってもらったときに備えて、ぜひ本記事をブックマークして活用してください。

シフトを代わってもらったときのお礼で大切な考え方

シフトを代わってもらったときに大切なのは、単なる「ありがとう」だけでなく、相手に負担をかけたことを理解し、その気持ちをきちんと伝えることです。

ここでは、お願いの段階から当日のフォローまで、相手に好印象を残せる考え方を整理していきましょう。

お願いするときから礼儀は始まっている

シフトを代わってもらった後にお礼を言うのは当たり前ですが、実は依頼したときからすでにお礼の気持ちは必要です。

「急で申し訳ないのですが」「代わっていただけると助かります」といった言葉を添えるだけで、相手の印象は大きく変わります。

これは、ただの依頼ではなく「配慮ある依頼」として受け取ってもらえるからです。

悪い例 良い例
「明日代わって」 「急で申し訳ないのですが、明日のシフト代わっていただけるととても助かります」

代わってもらった当日のフォローの仕方

当日、シフトに入ってくれた相手に一言のフォローを忘れるのはNGです。

LINEで「今日は代わりにありがとう」「無理させちゃってごめんね」と短く送るだけで十分気持ちは伝わります。

小さな心配りが、次にまた協力してもらえる信頼関係につながります。

タイミング 送るメッセージ例
シフト前 「今日は代わりに入ってくれて本当にありがとう。助かります!」
シフト後 「今日は代わってくれてありがとう。おかげでとても助かりました」

LINEでお礼を伝えるときの基本マナー

LINEは便利なツールですが、気軽に送れる分だけ言葉遣いや表現に注意しないと軽く受け取られてしまうことがあります。

ここでは、シフトを代わってもらった相手に失礼なく気持ちを伝えるための基本マナーを整理します。

感謝の言葉を最初に伝える

相手は自分の予定を調整してシフトを引き受けてくれています。

そのため、まずは冒頭で感謝の言葉を伝えることが大切です。

「昨日は代わってくれてありがとう」「助けてもらって感謝しています」といった言葉を最初に入れるだけで印象は大きく変わります。

悪い例 良い例
「昨日どうだった?」 「昨日は代わってくれてありがとう。本当に助かりました」

名前を入れると丁寧さが増す

同じ職場で複数人が関わる場合は、誰に向けてのメッセージか分かりやすくすることも大切です。

「○○さん、昨日は代わってくれてありがとうございました」と名前を入れるだけで誠実さが伝わるのでおすすめです。

名前なし 名前あり
「昨日は代わってくれてありがとう」 「山田さん、昨日は代わってくださって本当に助かりました」

文末でもう一度感謝を伝える

LINEは短文で済ませやすいですが、最後にもう一度感謝の言葉を入れると丁寧な印象を残せます。

「本当に感謝しています」「また今度私が代わりますね」と締めくくるだけで、良好な関係を保ちやすくなります。

悪い例 良い例
「昨日ありがとう」 「昨日はシフトを代わってくれてありがとう。本当に感謝しています」

シフト代わってもらったお礼LINEの例文【社会人編】

社会人として働いている場合、シフト交代のお礼は人間関係に直結します。

特に同僚や先輩とのやり取りでは、カジュアルさと丁寧さのバランスが大切です。

ここでは、フォーマルなケースとフランクなケースに分けて例文を紹介します。

フォーマルに伝える例文

上司や先輩、あるいは仕事上で特に配慮が必要な相手には、少し堅めの表現が安心です。

以下のように冒頭・理由・感謝・結びの流れを意識すると失礼がありません。

フルバージョン例文
「○○さん、昨日は急なお願いにも関わらずシフトを代わってくださり、本当にありがとうございました。
おかげさまで予定を滞りなく済ませることができ、大変助かりました。
ご迷惑をおかけしたにもかかわらず快く引き受けていただき、心から感謝しています。
今後、もし○○さんが同じような状況の際には、ぜひ私にご相談ください。できる限り対応させていただきます。」

仲の良い同僚に送る例文

日頃からフランクに接している同僚には、堅苦しさを和らげた文章が適しています。

ただし、感謝を伝える部分は省略せずに盛り込むことがポイントです。

例文1 例文2
「昨日はシフト代わってくれてありがとう!
○○さんのおかげで助かったよ。
今度シフトで困ったときは遠慮なく声かけてね。」
「昨日ありがとう。急にお願いしちゃったのに対応してくれて本当に感謝してます。
今度ランチでも行こう!ごちそうさせてください。」

シフト代わってもらったお礼LINEの例文【学生アルバイト編】

学生アルバイトでは、同年代の仲間同士でシフトを調整することが多いですよね。

関係性によってはフランクに済ませられますが、場合によっては丁寧さも必要です。

ここでは、敬語を意識した例文と、親しい友人向けのカジュアルな例文を紹介します。

丁寧な敬語を使った例文

同じ学生でも、学年が上の先輩や距離感がある人には敬語を使った方が安心です。

急なお願いをした場合は、謝意と感謝をしっかり伝えましょう。

フルバージョン例文
「昨日はシフトを代わっていただき、本当にありがとうございました。
突然のお願いでご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ありませんでした。
○○さんのおかげでとても助かりました。
今後もし同じようなことがあれば、ぜひ私にお声がけください。できる限り対応させていただきます。」

親しい友人に送るカジュアルな例文

気心の知れた仲間であれば、少し軽い雰囲気でも大丈夫です。

ただし「ありがとう」の言葉だけは必ず入れるようにしましょう。

例文1 例文2
「昨日ありがとー!代わってくれて助かった!
今度遊びに行くとき、何かおごるね!」
「昨日ありがとう!ほんとに感謝してる。
今度はこっちが代わるから安心してね。」

さらに印象を良くするお礼の工夫

シフトを代わってもらった後、LINEでのお礼だけでも十分ですが、少し工夫を加えることでさらに良い印象を残せます。

ここでは、ちょっとした気配りや行動で信頼を深める方法を紹介します。

ちょっとした差し入れをする

言葉だけでなく、後日ちょっとした差し入れを渡すと相手はとても嬉しく感じます。

高価なものでなくても、コンビニスイーツやドリンクなど気軽なものでも十分です。

「気にかけてくれている」と伝わることが大切なのです。

差し入れの例 一言メッセージ
コンビニスイーツ 「この前代わってくれてありがとう。甘いもの好きかなと思って買ってきたよ」
コーヒーやお茶 「ちょっとしたお礼です。休憩のときにどうぞ」

次回は率先して代わる姿勢を見せる

「いつも代わってもらうだけ」では、相手に負担感を与えてしまいます。

そのため、自分から次は代わるよと伝える姿勢が重要です。

実際に代わる機会があれば率先して行動すると、信頼度は一気に高まります。

LINE例文
「この前は代わってくれてありがとう!
今度シフトで困ったら、遠慮なく言ってね。私が代わるから!」

まとめ

シフトを代わってもらったときのお礼は、LINEで気軽に送れるからこそ、言葉選びが大切です。

フォーマルな場面では丁寧に、仲の良い相手には少しフランクにと、相手との関係性に合わせて調整することが重要です。

さらに、LINEだけでなくちょっとした行動で感謝を示すと、信頼関係がより深まります

差し入れを渡す、次回はこちらが代わるなど、言葉と行動の両方で「ありがとう」を表現すると、職場や仲間との関係はより良いものになります。

次にシフトを代わってもらう場面があったときのために、今回の例文を参考にして、あなたらしい言葉で感謝を伝えてみてください。

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