PTA総会の挨拶例文集！会長・副会長・役員交代・フルバージョンまで

PTA総会での挨拶は、多くの保護者や先生の前で話すため、どうしても緊張しやすい場面です。

しかし、あらかじめ流れや例文を押さえておけば、安心して臨むことができます。

本記事では「PTA総会の挨拶例文」をテーマに、会長・副会長・役員交代それぞれの立場に合わせた複数の例文をまとめました。

さらに、そのまま読み上げられるフルバージョン例文や、オンライン開催に対応した挨拶の工夫、自然なマナーのポイントまで幅広く解説しています。

例文をそのまま使うのはもちろん、自分らしい一言を加えるヒントも紹介しているので、読み終えたときには「これなら自分も挨拶できそう」と思えるはずです。

これからPTA総会を迎える方は、ぜひ参考にしてみてください。

PTA総会の挨拶が大切にされる理由

ここでは、なぜPTA総会における挨拶が重要とされるのかを解説します。

単なる儀式のひとつと思われがちですが、実際には会の雰囲気や参加者の気持ちに大きな影響を与える要素です。

挨拶の意義を理解しておくと、自信を持って言葉を届けられるようになります。

会の第一印象を決める挨拶の役割

総会の冒頭で述べられる挨拶は、その年度のスタートを象徴する言葉です。

ここで伝える一言が、参加者の受け止め方を左右するといっても過言ではありません。

最初の挨拶で温かみを感じさせると、会全体がスムーズに進行しやすくなります。

感謝・方針・雰囲気づくりの3本柱

挨拶で意識すべき内容は、大きく3つに分けられます。

要素	意義	ポイント
感謝	参加してくれた人への思いを伝える	形式的ではなく具体的な言葉を添える
方針	今年度の活動の方向性を示す	無理のない取り組み方を共有する
雰囲気づくり	会場を和やかにする	柔らかい言葉や笑顔を意識する

この3本柱を意識することで、聞き手が「参加してよかった」と思える挨拶になります。

挨拶は会全体の方向を示す道しるべのようなものだと考えると分かりやすいでしょう。

PTA総会の挨拶に盛り込むべき基本内容

挨拶を考えるときに、どんな要素を盛り込めばよいか迷う方も多いですよね。

ここでは、誰が聞いても自然で伝わりやすい挨拶にするための基本内容を整理します。

あらかじめ流れを押さえておくと、自分の言葉にアレンジしやすくなります。

感謝の言葉

まず最初に伝えるべきは、参加してくれた人たちへの感謝です。

「お忙しい中ありがとうございます」といった一言があるだけで、聞き手の心に温かさが生まれます。

感謝は挨拶の出発点と覚えておくと安心です。

新年度の抱負や方針

次に必要なのは、今年度の活動への姿勢です。

長い説明は不要で、「協力し合いながら無理なく進めたい」といったシンプルな言葉が響きます。

具体的で分かりやすい方針を示すと安心感につながります。

多様な保護者への配慮

最近は、家庭ごとに生活リズムや関わり方が異なります。

そのため「できる範囲で一緒に」といった配慮を込めると共感を得やすいです。

一人ひとりの状況に寄り添う言葉が大切です。

簡潔さを意識したまとめ方

挨拶は長すぎると伝わりにくくなります。

2〜3分程度に収めると、聞き手が集中しやすくなります。

まるで短い手紙を書くようにまとめるとバランスが良くなります。

要素	具体例	効果
感謝	「本日はご参加いただきありがとうございます」	場の雰囲気を和らげる
抱負	「無理なく協力できる活動を目指します」	安心感を与える
配慮	「できる範囲で関わっていただければ十分です」	共感を呼ぶ
簡潔さ	2〜3分で終える	集中して聞いてもらえる

この流れを押さえておけば、どんな立場の挨拶でもスムーズに形にできます。

役職別｜すぐに使えるPTA総会挨拶例文集

ここからは、実際にそのまま使える挨拶例文を役職別にご紹介します。

立場によって伝える内容は少しずつ異なるため、それぞれの役割に合った言葉を選ぶと安心です。

いくつかのパターンを用意しておくと、自分のスタイルに合わせてアレンジしやすくなります。

PTA会長の挨拶例文

会長は会全体の方向性を示す立場なので、感謝と抱負をバランスよく伝えることが大切です。

例文1：

「本日はご多用の中、PTA総会にご参加いただきありがとうございます。

今年度も、子どもたちの成長を第一に考えながら、皆さまと一緒に取り組んでまいります。

無理のない範囲で協力し合うことで、安心して活動できる場を作りたいと思います。」

例文2：

「本日は多数のご出席をいただき、誠にありがとうございます。

私たちPTAの活動は、保護者と先生方の協力で成り立っています。

今年度も一人ひとりが無理なく関われる活動を大切にし、温かい雰囲気を築いてまいります。」

PTA副会長の挨拶例文

副会長は、会長を支えながら全体のサポートをする立場を意識した挨拶が効果的です。

例文1：

「日頃よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。

副会長として、会長を支えながら、皆さまが参加しやすい雰囲気を作っていきたいと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。」

例文2：

「本日はお集まりいただき、ありがとうございます。

副会長として、会長と共に活動を進めながら、皆さまのお力をお借りしつつ取り組んでいきたいと思います。

一緒に支え合えるPTA活動を目指してまいります。」

役員交代の挨拶例文

役員交代では、前任者と新任者それぞれが一言添えることで会が和やかになります。

前任役員の挨拶例文：

「在任中は多くの方々に支えていただき、心より感謝申し上げます。

活動を通して学びも多く、子どもたちとのつながりを深めることができました。

これからは一保護者として、引き続き応援してまいります。」

新任役員の挨拶例文：

「このたび新しく役員を務めることになりました。

不慣れな点もありますが、できる範囲から少しずつ取り組みたいと思います。

皆さまのお力添えをいただければ幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。」

役職	例文の特徴	おすすめポイント
会長	感謝と方針を明確に伝える	会全体の方向性を示す
副会長	支える姿勢と協力を強調	柔らかさと親しみやすさ
交代	前任は感謝、新任は抱負	会を和やかにする効果

そのまま使えるフルバージョン例文集

ここでは、2分程度を目安にそのまま使えるフルバージョンの例文を紹介します。

短い一言では物足りない場面でも、安心して読み上げられる内容になっています。

状況に応じて一部を削ったり、自分の体験を加えてアレンジしてみてください。

フルバージョン｜会長の挨拶

「本日はご多忙の中、PTA総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。

会長として、今年度のスタートにあたり、一言ご挨拶を申し上げます。

私たちPTAの活動は、子どもたちの健やかな成長を支えるために存在しています。

そのためには、保護者と先生方が互いに協力し合い、できる範囲で参加できる仕組みが大切です。

今年度は「無理なく、楽しく、続けられる活動」を合言葉に進めてまいりたいと思います。

私一人ではなく、皆さまのお力をいただきながら、一歩ずつ取り組んでいく所存です。

どうぞ一年間、よろしくお願いいたします。」

フルバージョン｜副会長の挨拶

「ただいまご紹介いただきました、副会長の〇〇です。

日頃よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。

副会長として、会長を支えると同時に、皆さまが安心して参加できるような雰囲気を作る役割を担っていきたいと考えています。

PTA活動は一人で抱え込むものではなく、みんなで分かち合いながら取り組むものだと思っています。

今年度も、子どもたちの笑顔につながるよう、柔らかい気持ちで活動を支えてまいります。

どうぞよろしくお願いいたします。」

フルバージョン｜新旧役員交代の挨拶

前任役員：

「在任中は、多くの方々にご協力いただき、誠にありがとうございました。

役員として活動する中で、多くを学び、子どもたちとのつながりを実感することができました。

今後は一保護者として、引き続きPTAを応援してまいります。」

新任役員：

「このたび新しく役員を務めることになりました〇〇です。

前任の皆さまが築いてくださった基盤を大切にしながら、自分なりにできることから始めたいと考えています。

不慣れな点も多いかと思いますが、皆さまに助けていただきながら成長していきたいと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。」

立場	フルバージョン例文の特徴	目安時間
会長	感謝＋方針＋協力姿勢を盛り込む	約2分
副会長	支える姿勢と親しみやすさを強調	約2分
新旧役員	前任は感謝、新任は抱負を伝える	約1分半

PTA総会での挨拶マナーと注意点

挨拶は内容だけでなく、話し方や所作も印象を左右します。

ここでは、誰にでも実践できる基本的なマナーと注意点を整理しました。

ちょっとした工夫で、同じ言葉でも伝わり方が大きく変わります。

敬語と表現の工夫

丁寧な敬語を使うことは基本ですが、堅苦しすぎる必要はありません。

「本日はありがとうございます」といった素直な表現で十分伝わります。

形式にとらわれすぎず、自然な敬語を心がけましょう。

表情・姿勢・声の出し方

挨拶は言葉だけでなく、表情や姿勢でも気持ちが伝わります。

笑顔を意識しつつ、会場全体を見渡すように目線を配ると安心感が広がります。

声は大きすぎなくてもよいですが、はっきりとした口調を意識しましょう。

時間を意識したスマートな進行

挨拶が長引くと聞き手の集中力が途切れてしまいます。

2〜3分程度を目安にまとめると、メリハリのある進行ができます。

話すスピードを一定に保つことも大切です。

マナーのポイント	実践方法	効果
敬語	「ご参加ありがとうございます」とシンプルに	柔らかさと丁寧さが伝わる
表情・姿勢	笑顔＋全体を見る目線	安心感を与える
時間	2〜3分でまとめる	聞きやすさが向上

この3つを押さえるだけで、挨拶の印象はぐっと良くなります。

内容と合わせて、話し方の工夫も意識してみましょう。

最新の傾向｜オンラインPTA総会の挨拶ポイント

最近は、学校によってはPTA総会をオンラインで開催するケースも増えてきました。

画面越しのやりとりでは、対面とは違った工夫が必要になります。

ここでは、オンラインに適した挨拶のポイントをまとめました。

画面越しで伝わる表現方法

オンラインでは、細かな表情や雰囲気が伝わりにくいことがあります。

そのため、声のトーンを意識して、ややゆっくりめに話すと効果的です。

言葉を区切ってはっきり話すことを意識しましょう。

オンラインに適した言葉選び

画面越しでは場の空気をつかみにくいため、簡潔で明快な表現が向いています。

「今日はお顔を拝見できてうれしいです」といった一言を加えると温かみが出ます。

感謝の言葉を多めに入れるのもおすすめです。

短くても温かみを出すコツ

オンラインでは集中力が続きにくいため、挨拶は1〜2分を目安にしましょう。

短くても「感謝」「方針」「協力」の3点を盛り込めば十分です。

まるでラジオで話すように、相手の表情を想像しながら言葉を届けると伝わりやすくなります。

オンライン挨拶の工夫	具体例	効果
声のトーン	少しゆっくり、区切りを意識	聞き取りやすさが増す
言葉選び	「画面越しですが…」「お顔を拝見できて…」	温かみを伝える
時間配分	1〜2分でまとめる	集中して聞いてもらえる

オンラインでも、心を込めて話す姿勢は必ず伝わります。

「短く、わかりやすく、温かく」を意識するのがコツです。

自分らしい挨拶を作るコツ

例文をそのまま使うのも安心ですが、自分らしい言葉を少し加えると、より温かみのある挨拶になります。

ここでは、オリジナル感を出すためのコツを紹介します。

小さな工夫で「あなたらしい挨拶」に変わります。

例文に自分の体験を加える方法

例文をベースにしつつ、自分の子どもや学校でのエピソードを一文だけ添えてみましょう。

例えば「昨年は行事を通じて多くの保護者の方と交流できました」といった具体的な言葉です。

一言の体験談が挨拶をぐっと身近にする効果があります。

子どもや家庭に寄り添う言葉の選び方

「子どもたちの笑顔」や「家庭での安心感」など、共感しやすい表現を盛り込むのがおすすめです。

難しい専門用語よりも、日常に近い言葉の方が自然に伝わります。

共感を得られる言葉は会場全体の一体感を高めるのです。

自然な流れにする工夫

挨拶の順番は「感謝 → 方針 → 結び」の流れが基本です。

無理に凝った表現を使うより、この流れに沿うと聞きやすくなります。

まるで手紙を書くように、自然な文章でまとめるのがポイントです。

工夫のポイント	具体的な方法	期待できる効果
体験を加える	昨年の行事での気づきを一言添える	親近感が生まれる
共感の言葉	「子どもたちの笑顔」など身近な表現	会場全体がうなずきやすい
流れの整理	感謝→方針→結びの順で構成	聞きやすくまとまる

例文を参考にしつつ、自分らしい一言を加えるだけで印象は大きく変わります。

無理に飾らず、自然体の言葉を意識してみましょう。

まとめ｜PTA総会挨拶を成功させるために

ここまで、PTA総会の挨拶について基本内容や例文、マナーや工夫の仕方を見てきました。

最後に、挨拶を成功させるためのポイントを整理しておきましょう。

これらを押さえることで、自然体で自信を持って話せるようになります。

ポイント	内容	効果
感謝	参加してくれた人への思いを最初に伝える	会場全体に温かさが広がる
方針	「無理なく協力する」などの姿勢を示す	安心感を与える
マナー	丁寧な敬語・笑顔・適切な時間配分	聞きやすく印象に残る
アレンジ	例文に自分の体験や一言を加える	オリジナル性が出て親近感が高まる

PTA総会の挨拶は、難しく考えすぎる必要はありません。

基本の流れを押さえて、例文を自分らしくアレンジするだけで十分です。

大切なのは「感謝」と「一緒にやっていこう」という気持ちを込めることです。

それが自然と伝われば、きっと温かい雰囲気の総会になります。